Nut optimale functiebeschrijvingen

Frits Roemeling vindt dat er veel meer gedaan kan worden met functiebe-
schrijvingen. “Organisaties hebben die functiebeschrijvingen om hun werkprocessen inzichtelijk te maken en functies te waarderen. Het moet van de CAO, daarom zijn ze er en daar blijft het vaak bij. Dat is jammer, want je kunt er zoveel meer mee en je hebt ze tóch.”

Roemeling (links op foto) is specialist functiewaardering en beloning bij De Symion Coöperatie en ontwikkelt een methode om die functiebeschrijvingen ten goede te laten komen aan de organisatie én de medewerkers. Dat doet hij samen met zijn collega TMA-expert (Talent Motivatie Analyse) Jan Boekestijn.

“We ontwikkelen een methode waarbij we kijken naar het hele proces. Daarmee krijg je inzicht in wat er voor de hele organisatie nodig is om die werkproces-
sen goed in te richten. Aan de andere kant analyseren we met deze aanpak de competenties en capaciteiten van de medewerkers en zien we waar het groeipotentieel ligt. Op die manier zet je de talenten in je organisatie optimaal in en krijg je goed inzicht en overzicht van de werkprocessen en welke mensen en capaciteiten er nodig zijn.”

Motivatie

Een goede analyse en inzet van alle functiebeschrijvingen heeft als bijkomend voordeel dat medewerkers vaak meer gemotiveerd raken, weet hij. “Medewer-
kers voelen zich geregeld een onderdeel-
tje van het geheel en missen het inzicht en overzicht over de hele organisatie. Dat geeft wel eens een gevoel van ‘waar doe ik het voor?’ Dat gaat ten koste van de motivatie. Met deze methode weten medewerkers voor welk onderdeel ze verantwoordelijk zijn en hebben ze inzicht in hun bijdrage aan het geheel.”

De medewerkers hebben bovendien inzicht in de benodigde capaciteiten en talenten die binnen het hele proces nodig zijn. Dat maakt dat ze groeikansen zien en kunnen werken aan hun eigen ontwikkeling, heeft hij gemerkt. “Als werkgever heb je met deze methode zicht op de talenten en drijfveren van mede-
werkers en ben je in staat om voor functies snel de passende medewerkers te selecteren, intern of extern. Voor iedereen, maar in het bijzonder studenten en aspirant-medewerkers, helpt een persoonlijk TMA-competentieprofiel te ontdekken of een functie passend is en waar ontwikkelkansen liggen.”