Martine Duenk is als projectleider sectorplannen zorg bij WGV Zorg en Welzijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de 4 regionale plannen gericht op scholing, samenhangend met de transities in de sector. Ze begeleidt zestig zorginstellingen in Oost-Nederland bij de besteding van de gezamenlijke €7,9 miljoen (netto subsidie) aan opleidingen, cursussen en trainingen voor 6.000 werknemers. Martine: "Mijn doel is 100% realisatie te krijgen. Het is een hele klus om de opgegeven scholingstrajecten en de administratie er omheen goed en tijdig uit te voeren. Het is erg belangrijk dat gemaakte kosten ook goed verantwoord worden. Zonder adequate verantwoording geen subsidie.”

Alle benodigde gegevens worden door de deelnemende instellingen zelf bijgehouden in het – speciaal ten behoeve van de sectorplannen ontwikkelde - webportal SABA (Sectorplan Administratie Beheer Applicatie), dat sinds eind vorig jaar operationeel is.

Martine: "Het portal ondersteunt instellingen bij de verantwoording, bijvoorbeeld door het verstrekken van standaard formats, zoals presentielijsten en deelnemersverklaringen. Ook zijn er instructiefilmpjes en handleidingen te vinden. De reacties van gebruikers over het portal zijn positief; ze ervaren het als gebruiksvriendelijk. 

Instellingen kunnen altijd bij mij terecht voor informatie, advies of vragen. Door het nemen van steekproeven houd ik actief vinger aan de pols. Als ik zaken signaleer die niet goed gaan, neem ik contact op met de betreffende organisatie en leg ik uit wat beter kan of anders moet. Regelmatig verstuur ik een nieuwsbrief naar alle projectleiders met nieuws en praktijkvoorbeelden. Immers, kennis moet je delen, dan kun je snel leren van elkaar. Dit is ook mede het doel van de werkgroepen die per regio (Achterhoek; Twente; IJssel-Vecht; Stedendriehoek & Noordwest-Veluwe) zijn ingericht. Mijn aanwezigheid bij de werkgroepbijeenkomsten (elke werkgroep bepaalt haar eigen frequentie) zorgt er ook voor dat ik op de hoogte blijf en kan adviseren en bijsturen waar nodig.” •