Onboarding

Die eerste werkdag is de start van het Topicus Onboarding-programma dat voor iedereen geldt, ongeacht de functie. Nooij: “De nieuwe collega's worden ‘s morgens om negen uur opgewacht door een persoonlijke buddy. Die buddy maakt je wegwijs en kan alle vragen direct beantwoorden. Je buddy is je eerste aanspreekpunt en blijft dat ook tot je zelf helemaal je weg weet te vinden.”
 
“Het onboarding-programma duurt een maand en bestaat uit verschillende sessies. Iedere week komt er een onderdeel aan bod: de DNA-sessie om Topicus te leren kennen, een training in Scrum, Design, Feedback en als afsluiter een round-up, waarbij de medewerker zelf aangeeft hoe hij of zij de eerste maand heeft ervaren en welk beeld er van Topicus is ontstaan.”

"Het is voor iedereen belangrijk om gezien en gehoord te worden"

Aandacht

De onboarding is afgestemd op het werken bij een IT-bedrijf als Topicus, voor zorg en welzijn kan - en moet - het er inhoudelijk anders uitzien. Nooij: “Het gaat erom dat je investeert in het kweken van affiniteit met je organisatie. En dat zit ‘m vooral in aandacht. Dat begint bijvoorbeeld al met een mailtje naar de sollicitant een paar dagen voor hij of zij komt: ‘Beste X, we hebben er veel zin in, we zien er naar uit je te ontvangen.’ Dat hoeft niet met een bos bloemen, een mailtje is gratis.”

De band die dankzij de onboarding met de organisatie wordt gekweekt, is volgens Nooij essentieel, maar slechts een eerste stap. “Het is voor iedereen belangrijk om gezien en gehoord te worden. Dat begint met een hartelijke ontvangst, maar is een doorlopend proces. Wat bij ons kan en past, past misschien niet bij een ander. Maar iedereen kan een plan maken dat bij de cultuur van de organisatie past. En zorg vooral dat je waarmaakt wat je hebt ingezet. Het gaat om aandacht en continuïteit.”

Introductie bij RIBW GO

RIBW Groep Overijssel heeft voor nieuwe medewerkers de e-learning-module ‘Welkom bij RIBW GO’ ontwikkeld.

Nieuwkomers volgen de online module voorafgaand aan de eerste werkdag of tijdens de inwerkperiode. In deze introductiemodule komt aan bod wie RIBW GO is, hoe er gewerkt wordt en hoe de organisatie er uitziet. Binnen de teams krijgt de introductie een vervolg, waarbij onder andere gebruik wordt gemaakt van de checklist ‘Introductie nieuwe medewerkers’. Vanaf de zomer breidt RIBW GO het introductieprogramma uit met thema-startbijeenkomsten waarbij nieuwe collega’s wegwijs worden gemaakt in binnen de RIBW gebruikte methoden en systemen.

RIBW GO participeert ook in later dit jaar op te zetten regionale talentpools. Binnen de talentpools krijgen instromers de vereiste (basis)scholing en begeleiding aangeboden en wordt een talentenanalyse gemaakt.
2 / 2