Wanneer gebruikers van het e-portfolio toestemming geven om delen van hun portfolio openbaar te maken, dan wordt een omgeving gecreëerd waarin deze doelgroepen zich beter kunnen profileren naar de buitenwereld.”

In februari van dit jaar heeft ZorgSelect de nieuwe app 'E-portfolio Zorg en Welzijn' gelanceerd. Sindsdien maken gebruikers van ZorgSelect eenmalig een profiel aan, waarna ze rechtstreeks kunnen solliciteren met het portfolio. Omdat het portfolio ‘leert’, is het mogelijk om met steeds betere adviezen of vacatures te komen die beter aansluiten bij het profiel van de ZorgSelect gebruiker.

E-portfolio: enkele voordelen

  • Met het e-portfolio heb je altijd een actueel overzicht bij de hand van jouw kennis, vaardigheden, talenten en kwalificaties. Waar je ook bent je kunt met het e-portfolio voortaan, leren, solliciteren en klussen vinden als bijvoorbeeld zzp‘er of wanneer je een keer extra wilt werken (realisatie eind 2018).
  • Werven van personeel wordt een stuk makkelijker en de keuze wordt groter. Je kunt meer dan alleen zoeken op functie. Het kan ook op rollen en competenties.
  • Vul je een vacature in volgens de nieuwe werkwijze, dan worden automatisch matches gemaakt en voorgesteld. Je hoeft dus niet altijd een vacature te plaatsen, maar kunt kandidaten uitnodigen die voldoen aan het profiel. 
  • Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, maar heb je niet scherp wat je kunt of wilt? Maak binnen het portfolio gebruik van de mogelijkheid om jezelf te testen. Je testresultaten komen in het dossier en op basis van je resultaten kun je worden gematcht op vacatures (realisatie eind 2018).

WGV Zorg en Welzijn zet in op een regionaal portfolio wat voor alle medewerkers in zorg en welzijn beschikbaar is en de medewerker volgt. Vanaf instroom, naar werk, naar mobiliteit, naar uitstroom. Hokke: “Ook voor de werkgever biedt dit voordelen, omdat ook zittend personeel gratis gebruik kan maken van het instrument en daar zelf zijn vorderingen in kan bijhouden. Een werkgeversdashboard vergemakkelijkt de toepassing en verhoogt de effectiviteit. De werknemer bepaalt wie toegang krijgt tot zijn gegevens en houdt zelf zijn vorderingen bij. Dat is makkelijk in het kader van de AVG en ontlast tegelijkertijd de organisatie. Belangrijker echter is dat het de werknemer is die in control is.”

Neem voor meer informatie/vragen over dit onderwerp contact op met Hans Hokke: h.hokke@wgvzorgenwelzijn.nl / 088 255 66 50.

Werken met e-portfolio’s

Inge Buis is interim hoofd HR bij Accare en heeft vanuit haar vorige baan bij een gemeente ervaring met het werken met e-portfolio:

“Een e-portfolio biedt je als medewerker de mogelijkheid te laten zien welke functies, rollen, taken of expertisegebieden je beheerst. Of waar je interesse naar uit gaat. Je kunt zelf reageren, maar ook gevonden worden wanneer zich een vacature, tijdelijke klus of vraag naar specifieke expertise voordoet.

Organisaties benutten op deze manier veel beter beschikbaar talent binnen de eigen organisatie, partnerorga-
nisaties of nog breder, binnen de branche. Het is daarmee een vindplaats voor talent en expertise. Voor medewerkers is het belangrijk, maar ook heel plezierig om zich op deze manier te kunnen ontplooien. Een tijdelijke klus doen voor een andere organisatie is verrijkend voor zowel de kandidaat als beide organisaties. Bijkomstig voordeel: de ervaring leert dat je hiermee externe inhuur kunt reduceren.”
2 / 2