Na wat startproblemen draait het naar volle tevredenheid. "Het zou misschien iets sneller kunnen. Daarover zijn we in overleg. De samenwerking verloopt goed. Ook als het gaat om opstartproblemen zijn die netjes en in goed overleg opgelost.”

Die ervaring heeft Frouke Sloot, hoofd bedrijfsvoering forensische verslavingszorg van Tactus, ook. "Wij zijn er erg tevreden over. We hebben wat kleine zaken waar we in de praktijk tegenaan lopen, maar we merken dat met opmerkingen iets gedaan wordt.” De efficiencywinst ziet ook zij als de grootste plus. "Voor die tijd ging alles op papier en kostte meer tijd. Het systeem is gebruiksvriendelijk en modern.” 

"De arbeidsmarkt is flexibel en het recruitmentsysteem van WGV Zorg en Welzijn ook” 

Blaren op de tong

Nu gebruiken zo’n tachtig organisaties binnen het werkgebied van de werkgeversvereniging het zelf ontwikkelde systeem. Dat was in het begin wel anders. "Zo’n twee jaar geleden is het systeem ontwikkeld. Toen heb ik mij de blaren op de tong gepraat om organisaties mee te krijgen.

Het is natuurlijk een collectief systeem en gebruikers moeten bereid zijn hun processen rond recruitment daarop aan te passen. Nu de meerwaarde en vooral de tijdwinst duidelijk zijn, is tachtig procent van de leden gebruiker”, meldt Oude Nijeweme.

Er is nog verdere progressie te behalen, zo is de overtuiging van Hoogeveen. "Sollicitaties staan geregeld ver af van functie-eisen. Door automatische screening zou je een eerste selectie kunnen toepassen. Hoewel je daar voorzichtig mee moet zijn. Het gaat niet alleen om criteria, ook het gevoel speelt bij personeelsselectie een rol.”

Oude Nijeweme weet dat de mogelijkheden legio zijn. "Daar zijn we dag en nacht mee bezig. We leggen ons oor te luister bij onze leden. Willen ze meer aandacht voor het mobiliseren van eigen medewerkers naar collega-instellingen of het inzetten van ZZP’ers? Geen probleem. Wij gaan er mee aan de slag. Het voordeel is dat de infrastructuur er is en die kun je op allerlei manieren uitbouwen.”

Peter Hoogeveen kijkt er naar uit en is blij dat zijn organisatie de overstap heeft gemaakt. "Jazeker. Ik ben een tevreden gebruiker. Ik kan niet anders zeggen.” •

Gerichte ‘tool’ bespaart tijd en geld

ZorgSelect is een regionale en sectorgerichte vacaturebank waarvan zo’n tachtig organisaties uit zorg en welzijn gebruikmaken. Jaarlijks krijgt de site ruim een miljoen bezoekers. De vacaturebank is ontwikkeld door WGV Zorg en Welzijn, is beschikbaar voor aangesloten leden en vormt de basis van een compleet recruitmentsysteem.

Het systeem is een gerichte ‘tool’ die de deelnemende organisaties vooral tijd en daarmee geld bespaart als het gaat om de werving en selectie van personeel. Vacatures worden snel geplaatst en kandidaten reageren digitaal. Doorplaatsen naar een landelijke vacaturesite behoort tot de mogelijkheden en ook het gebruik van de eigen huisstijl en look-and-feel is in het systeem meegenomen.

Het recruitmentsysteem genereert gerichte managementinformatie en is daarmee een instrument in strategisch personeelsbeleid. In samenspraak met de leden vindt een continue doorontwikkeling plaats. 
2 / 2